Von der Preisanfrage zum Angebot, ohne Abtippen.

BoomkwekerAI liest die Handelsmails deiner Baumschule: Anfragen, Bestellungen und Angebote, inklusive Anhänge. Pro Position siehst du, was angefragt wird, was du auf Lager hast und welche Preise du früher verlangt hast oder angeboten bekamst. Dann erstellst du dein Angebot in der App und sendest es aus deinem eigenen Postfach.

Microsoft 365 / Outlook über dein Microsoft-Login oder jedes Postfach mit IMAP und SMTP (also auch Gmail über IMAP). Neue Mails kommen danach automatisch herein. Beim Verbinden lesen wir die letzten 7 Tage aus Posteingang und gesendeten Elementen ein. In deinem Postfach stecken oft Jahre an Anfragen, Angeboten und Preisen: Möchtest du diese Historie auch nutzen, holen wir auf Anfrage einen längeren Zeitraum ab. Pro Firma verbindest du derzeit ein Postfach.

Mailtext, PDFs (auch Scans, per Texterkennung), Excel (xls, xlsx, xlsm), CSV und Word. Anfragen dürfen auf Niederländisch, Deutsch, Englisch oder Französisch sein. Standardmäßig verarbeiten wir Anhänge bis 32 MB, Excel- und CSV-Dateien bis 2 MB (etwa 1.800 Zeilen) und Scans bis 8 Seiten pro Dokument. Größere Dokumente auf Anfrage. Konnte eine Mail nur teilweise gelesen werden, siehst du das markiert.

Über eine Verbindung mit deinem Warenwirtschaftssystem. Sie liest deine Artikel, Partien und Verkaufshistorie und ist nur lesend. Noch nicht jedes System lässt sich anbinden; Verbindungen zu anderen Bestands- und ERP-Systemen sind in Entwicklung. Ist dein System noch nicht dabei? Trag dich in die Warteliste ein, dann melden wir uns, sobald es angebunden werden kann.

Nein. BoomkwekerAI schreibt nichts in dein Warenwirtschaftssystem oder ein anderes System. Es hilft dir, eine Anfrage auszuarbeiten und dein Angebot zu senden.

Nein. Du erstellst das Angebot, prüfst die Vorschau und klickst selbst auf Senden. Die Mail geht aus deinem eigenen Postfach und steht danach auch in deinen gesendeten Elementen. Zum Schutz deines Postfachs sendest du über BoomkwekerAI höchstens 30 Mails pro Stunde.

Du wählst pro Angebot: eine saubere Tabelle in der Mail, ein PDF im eigenen Layout, oder du füllst die Excel- oder PDF-Datei deines Kunden aus. Für das PDF lädst du dein Briefpapier hoch, wählst aus 9 Schriftarten und siehst sofort eine Vorschau. Du kannst bis zu 4 Fotos anhängen und auf Niederländisch, Englisch, Deutsch oder Französisch antworten.

Das kann passieren, deshalb sendet BoomkwekerAI nie selbst etwas. Unsichere Fälle landen unter „Zu prüfen“ mit einer kurzen Begründung. Eine falsche Position korrigierst du direkt. Mit „Fehler melden“ schickst du uns das Beispiel, damit wir es verbessern können. Den Status verfolgst du in den Einstellungen.

Unter Angebote siehst du für jedes gesendete Angebot, ob eine Reaktion kam: zugesagt, abgelehnt, Gegenvorschlag oder verkauft. Antworten deines Kunden werden automatisch dem Angebot zugeordnet, auch wenn ein Kollege aus derselben Firma antwortet.

Die Angebotspreise stammen nur aus Angeboten, die in deinem eigenen Postfach eingegangen sind. Die Daten jeder Baumschule sind strikt getrennt: Andere Kunden sehen deine Mails, Preise und Angebote nicht, und du nicht ihre.

Standardmäßig nichts: Es liest nur mit. Für Outlook kannst du selbst wählen, Mails eine Kategorie zu geben, in einen Ordner zu verschieben oder Mails, die du in Outlook archivierst oder löschst, als erledigt zu zählen. Für IMAP-Postfächer ist das noch nicht verfügbar.

Für den Dienst nutzen wir Auftragsverarbeiter: OpenAI zum Auslesen der Mails, Supabase für Datenbank und Login, Render für die Server, Better Stack für technische Logs und Stripe für Zahlungen. Postfach-Passwörter, gespeicherte Mailinhalte und Fehlermeldungen werden verschlüsselt gespeichert (AES-256). In unseren Logs stehen keine Mailinhalte, E-Mail-Adressen oder Dateinamen. Du hast die Rechte aus der DSGVO, etwa Auskunft und Löschung. Die Vereinbarungen dazu stehen in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag, dem du bei der Anmeldung zustimmst.

Derzeit gibt es einen Login pro Firma. Mehrere Benutzer sind noch nicht möglich.

Antworten enthält alles, um Anfragen automatisch auszulesen, mit deinem Bestand abzugleichen, dein Angebot zu senden und nachzuverfolgen. Wissen ist das Komplettpaket: Zusätzlich siehst du Angebotspreise aus deinem Postfach, Nachfrage und Angebot pro Produkt über die Zeit und stellst dem KI-Assistenten Fragen.

Antworten kostet 149 € und Wissen 199 € pro Monat, zzgl. MwSt. Das ist ein befristeter Rabatt: Regulär kosten die Pakete 249 € und 299 €. Dazu kommt eine einmalige Anschlussgebühr von 500 €. Dein Abo ist monatlich kündbar. Vereinbare eine Demo: Wir zeigen mit Beispielen aus der Praxis, wie es funktioniert, und vereinbaren den Start.