Van prijsaanvraag naar aanbod, zonder overtypen.

BoomkwekerAI leest de handelsmail van je kwekerij: aanvragen, bestellingen en aanbiedingen, inclusief bijlagen. Per regel zie je wat er gevraagd wordt, wat je op voorraad hebt en welke prijzen je eerder vroeg of aangeboden kreeg. Daarna stel je in de app je offerte op en verstuur je die vanuit je eigen mailbox.

Microsoft 365 / Outlook via je Microsoft-login, of elke mailbox met IMAP en SMTP (dus bijvoorbeeld ook Gmail via IMAP). Nieuwe mail komt daarna vanzelf binnen. Bij het koppelen lezen we de laatste 7 dagen van je inbox en verzonden items in. In je mailbox zit vaak jaren aan aanvragen, aanbiedingen en prijzen: wil je die historie ook benutten, dan halen we op aanvraag een langere periode op. Per bedrijf koppel je op dit moment één mailbox.

Mailtekst, PDF’s (ook gescande, via tekstherkenning), Excel (xls, xlsx, xlsm), CSV en Word. Aanvragen mogen in het Nederlands, Duits, Engels of Frans zijn. Standaard verwerken we bijlagen tot 32 MB, Excel- en CSV-bestanden tot 2 MB (zo’n 1.800 regels) en scans tot 8 pagina’s per document. Grotere documenten verwerken we op aanvraag. Kon een mail maar deels gelezen worden, dan zie je dat gemarkeerd.

Via een koppeling met je voorraadbeheersysteem. Die leest je artikelen, partijen en verkoophistorie en is alleen-lezen. Nog niet elk systeem kan worden gekoppeld; koppelingen met andere voorraad- en ERP-systemen zijn in ontwikkeling. Staat jouw systeem er nog niet bij? Zet je dan op de wachtlijst, dan laten we het je weten zodra het gekoppeld kan worden.

Nee. BoomkwekerAI schrijft niets naar je voorraadbeheersysteem of een ander systeem. Het helpt je een aanvraag uit te werken en je offerte te versturen.

Nee. Jij stelt de offerte op, bekijkt het voorbeeld en klikt zelf op verzenden. De mail gaat vanuit je eigen mailbox en staat daarna ook in je verzonden items. Om je mailbox te beschermen verstuur je via BoomkwekerAI maximaal 30 mails per uur.

Je kiest per offerte: een nette tabel in de mail, een PDF in je eigen huisstijl, of je vult de Excel of PDF in die je klant meestuurde. Voor de PDF upload je je briefpapier, kies je uit 9 lettertypen en zie je direct een voorbeeld. Je kunt tot 4 foto’s meesturen en antwoorden in het Nederlands, Engels, Duits of Frans.

Dat kan gebeuren, en daarom verstuurt BoomkwekerAI niets zelf. Twijfelgevallen komen in “Te beoordelen” met een korte uitleg. Een verkeerde regel pas je direct aan. Met “Meld een fout” stuur je ons het voorbeeld, zodat we het kunnen verbeteren. De status van je melding volg je in de instellingen.

Onder Offertes zie je per verstuurde offerte of er een reactie kwam: akkoord, afwijzing, tegenvoorstel of verkocht. Antwoorden van je klant worden automatisch aan de offerte gekoppeld, ook als een collega van hetzelfde bedrijf reageert.

De aanbodprijzen komen alleen uit aanbiedingen die in jouw eigen mailbox binnenkwamen. De gegevens van elke kwekerij zijn strikt gescheiden: andere klanten zien jouw mails, prijzen en offertes niet, en jij de hunne niet.

Standaard niets: het leest alleen mee. Voor Outlook kun je er zelf voor kiezen om mails een label te geven, naar een map te verplaatsen, of mails die je in Outlook archiveert of verwijdert als afgehandeld te laten tellen. Voor IMAP-mailboxen is dit nog niet beschikbaar.

Voor de dienst gebruiken we verwerkers: OpenAI voor het uitlezen van mails, Supabase voor de database en het inloggen, Render voor de servers, Better Stack voor technische logs en Stripe voor betalingen. Wachtwoorden van je mailbox, bewaarde mailinhoud en foutmeldingen slaan we versleuteld op (AES-256). In onze logs staan geen mailinhoud, e-mailadressen of bestandsnamen. Je hebt de rechten die de AVG je geeft, zoals inzage en verwijdering. De afspraken hierover staan in onze verwerkersovereenkomst, waarmee je akkoord gaat bij het aanmelden.

Op dit moment is er één login per bedrijf. Meerdere gebruikers zijn nog niet mogelijk.

Reageren bevat alles om aanvragen automatisch te laten uitlezen, aan je voorraad te koppelen, je offerte te versturen en die op te volgen. Weten is het complete pakket: daarbovenop zie je aanbodprijzen uit je mailbox, bekijk je vraag en aanbod per product over tijd en stel je vragen aan de AI-assistent.

Reageren kost € 149 en Weten € 199 per maand, exclusief btw. Dat is een tijdelijke korting: normaal zijn de prijzen € 249 en € 299. Daarnaast betaal je eenmalig € 500 aansluitkosten. Je abonnement is maandelijks opzegbaar. Vraag een demo aan: we laten zien hoe het werkt met voorbeelden uit de praktijk en spreken de start met je af.