Wissen gibt dir den Überblick: jede Mail ausgelesen und strukturiert, mit einem KI-Assistenten, der deine Fragen beantwortet. Antworten verbindet zusätzlich dein Warenwirtschaftssystem, sodass du jede Anfrage mit einem Angebot beantwortest. Wachsen ist für Betriebe mit viel Mail, die zusätzliche Unterstützung möchten.
Überblick aus deinem Postfach
Wissen
Jede Mail und jeder Anhang ausgelesen und strukturiert, damit du weißt, was angefragt und angeboten wird.
BoomkwekerAI liest die Handelsmails deiner Baumschule: Anfragen, Bestellungen und Angebote, inklusive Anhänge. Pro Position siehst du, was angefragt wird, was du auf Lager hast und welche Preise du früher verlangt hast oder angeboten bekamst. Dann erstellst du dein Angebot in der App und sendest es aus deinem eigenen Postfach.
Welches Postfach kann ich verbinden?
Microsoft 365 / Outlook über dein Microsoft-Login oder jedes Postfach mit IMAP und SMTP (also auch Gmail über IMAP). Neue Mails kommen danach automatisch herein. Beim Verbinden lesen wir die letzten 7 Tage aus Posteingang und gesendeten Elementen ein. In deinem Postfach stecken oft Jahre an Anfragen, Angeboten und Preisen: Möchtest du diese Historie auch nutzen, holen wir auf Anfrage einen längeren Zeitraum ab. Pro Firma verbindest du derzeit ein Postfach.
Welche Anhänge und Sprachen kann es lesen?
Mailtext, PDFs (auch Scans, per Texterkennung), Excel (xls, xlsx, xlsm), CSV und Word. Anfragen dürfen auf Niederländisch, Deutsch, Englisch oder Französisch sein. Standardmäßig verarbeiten wir Anhänge bis 32 MB, Excel- und CSV-Dateien bis 2 MB (etwa 1.800 Zeilen) und Scans bis 8 Seiten pro Dokument. Größere Dokumente auf Anfrage. Konnte eine Mail nur teilweise gelesen werden, siehst du das markiert.
Woher weiß BoomkwekerAI, was ich auf Lager habe?
Über eine Verbindung mit deinem Warenwirtschaftssystem. Sie liest deine Artikel, Partien und Verkaufshistorie und ist nur lesend. Noch nicht jedes System lässt sich anbinden; Verbindungen zu anderen Bestands- und ERP-Systemen sind in Entwicklung. Ist dein System noch nicht dabei? Trag dich in die Warteliste ein, dann melden wir uns, sobald es angebunden werden kann.
Nein. BoomkwekerAI schreibt nichts in dein Warenwirtschaftssystem oder ein anderes System. Es hilft dir, eine Anfrage auszuarbeiten und dein Angebot zu senden.
Sendet BoomkwekerAI selbst Mails an meine Kunden?
Nein. Du erstellst das Angebot, prüfst die Vorschau und klickst selbst auf Senden. Die Mail geht aus deinem eigenen Postfach und steht danach auch in deinen gesendeten Elementen. Zum Schutz deines Postfachs sendest du über BoomkwekerAI höchstens 30 Mails pro Stunde.
Wie sieht ein Angebot aus?
Du wählst pro Angebot: eine saubere Tabelle in der Mail, ein PDF im eigenen Layout, oder du füllst die Excel- oder PDF-Datei deines Kunden aus. Für das PDF lädst du dein Briefpapier hoch, wählst aus 9 Schriftarten und siehst sofort eine Vorschau. Du kannst bis zu 4 Fotos anhängen und auf Niederländisch, Englisch, Deutsch oder Französisch antworten.
Was, wenn die KI etwas falsch liest?
Das kann passieren, deshalb sendet BoomkwekerAI nie selbst etwas. Unsichere Fälle landen unter „Zu prüfen“ mit einer kurzen Begründung. Eine falsche Position korrigierst du direkt. Mit „Fehler melden“ schickst du uns das Beispiel, damit wir es verbessern können. Den Status verfolgst du in den Einstellungen.
Woher weiß ich, ob ein Angebot etwas gebracht hat?
Unter Angebote siehst du für jedes gesendete Angebot, ob eine Reaktion kam: zugesagt, abgelehnt, Gegenvorschlag oder verkauft. Antworten deines Kunden werden automatisch dem Angebot zugeordnet, auch wenn ein Kollege aus derselben Firma antwortet.
Woher kommen die Angebotspreise? Sehen andere meine Preise?
Die Angebotspreise stammen nur aus Angeboten, die in deinem eigenen Postfach eingegangen sind. Die Daten jeder Baumschule sind strikt getrennt: Andere Kunden sehen deine Mails, Preise und Angebote nicht, und du nicht ihre.
Was macht BoomkwekerAI mit meinem Outlook?
Standardmäßig nichts: Es liest nur mit. Für Outlook kannst du selbst wählen, Mails eine Kategorie zu geben, in einen Ordner zu verschieben oder Mails, die du in Outlook archivierst oder löschst, als erledigt zu zählen. Für IMAP-Postfächer ist das noch nicht verfügbar.
Wie geht ihr mit meinen Daten um?
Für den Dienst nutzen wir Auftragsverarbeiter: OpenAI zum Auslesen der Mails, Supabase für Datenbank und Login, Render für die Server, Better Stack für technische Logs und Stripe für Zahlungen. Postfach-Passwörter, gespeicherte Mailinhalte und Fehlermeldungen werden verschlüsselt gespeichert (AES-256). In unseren Logs stehen keine Mailinhalte, E-Mail-Adressen oder Dateinamen. Du hast die Rechte aus der DSGVO, etwa Auskunft und Löschung. Die Vereinbarungen dazu stehen in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag, dem du bei der Anmeldung zustimmst.
Derzeit gibt es einen Login pro Firma. Mehrere Benutzer sind noch nicht möglich.
Was ist der Unterschied zwischen Wissen, Antworten und Wachsen?
Wissen liest deine gesamte Handelsmail aus und listet jede Anfrage und jedes Angebot pro Position auf, mit Angebotspreisen aus deinem Postfach, einer Übersicht pro Produkt und einem KI-Assistenten. Antworten enthält alles aus Wissen und verbindet dazu dein Warenwirtschaftssystem: Jede Position wird mit deinem Bestand abgeglichen, und du erstellst, sendest und verfolgst Angebote in der App. Wachsen enthält alles aus Antworten, mit Platz für deutlich mehr Mail, einer festen Ansprechperson, persönlichem Onboarding und bevorzugtem Support.
Was kostet es und wie fange ich an?
Wissen kostet 99 €, Antworten 249 € und Wachsen 499 € pro Monat, zzgl. MwSt. Das ist ein befristeter Rabatt: Regulär kosten die Pakete 149 €, 349 € und 699 €. Dazu kommt eine einmalige Anschlussgebühr: 250 € für Wissen, inklusive Einführungstermin, und 650 € für Antworten und Wachsen, inklusive Anbindung an dein Warenwirtschaftssystem. Dein Abo ist monatlich kündbar. Vereinbare eine Demo: Wir zeigen mit Beispielen aus der Praxis, wie es funktioniert, und vereinbaren den Start.
Wie viele Mails können pro Monat verarbeitet werden?
Wissen verarbeitet bis zu 1.000 Mails pro Monat, Antworten bis zu 3.000 und Wachsen bis zu 10.000. Jede Mail, die BoomkwekerAI ausliest, zählt mit, eingehend und gesendet, Anhänge inklusive. Liegst du dauerhaft über deinem Maximum, melden wir uns bei dir wegen eines passenden Pakets.
