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Alles, was BoomkwekerAI kann

Von der eingehenden Mail bis zum gesendeten Angebot, und was danach passiert.

Vom Stapel zur Übersicht

Anfragen kommen als E-Mail, Excel, PDF oder Scan. BoomkwekerAI bringt die angefragten Positionen in eine Übersicht, damit du siehst, was diese Saison gefragt ist, und Fragen dazu stellen kannst.

Für welche Baumschulen

Für Baumschulen, die viele Anfragen und Angebote per E-Mail erhalten und ihren Bestand in einem Warenwirtschaftssystem führen, etwa mit Alleebäumen, Koniferen oder Heckenpflanzen.

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Animation mit Beispieldaten
Funktionen

Was alles drin ist

Keine Versprechen für später: Das steht heute in der App.

E-Mails und Anhänge auslesen

  • Verbinde Microsoft 365 / Outlook oder ein IMAP-Postfach. Neue Mails kommen automatisch herein.
  • Liest Mailtext, PDFs (auch Scans, per Texterkennung), Excel (xls, xlsx, xlsm), CSV und Word.
  • Erkennt Anfragen auf Niederländisch, Deutsch, Englisch und Französisch, auch in weitergeleiteten Verläufen.
  • Sortiert jede Mail in Anfrage, Angebot oder Sonstiges und hält Listenmailings getrennt.

Abgleich mit deinem Bestand

  • Erkennt pro Position Art, Sorte, Größe, Menge, Preis und Codes (wie VARB).
  • Ordnet jede Position den Artikeln und Partien in deinem Warenwirtschaftssystem zu.
  • Zeigt Alternativen, wenn die gewünschte Größe oder Sorte nicht auf Lager ist.
  • Lernt, wie deine Kunden Namen schreiben. Vorschläge bestätigst oder verwirfst du selbst.

Preise pro Position

  • Bestand: was du auf Lager hast.
  • Letzter Verkauf: wofür du den Artikel zuletzt verkauft hast, aus deinem Warenwirtschaftssystem.
  • Letztes Angebot: welchen Preis du in Angeboten in deinem eigenen Postfach gesehen hast.
  • Unser Preis: vorausgefüllt mit deinem Verkaufspreis oder letzten Verkaufspreis, jederzeit änderbar.

Angebote erstellen und senden

  • Vier Formen: Tabelle in der Mail, PDF im eigenen Layout, ausgefüllte Excel-Datei oder ausgefülltes PDF deines Kunden.
  • Eigenes Briefpapier, 9 Schriftarten zur Auswahl und eine Live-Vorschau deines PDFs.
  • Antwort auf Niederländisch, Englisch, Deutsch oder Französisch, mit bis zu 4 Fotos.
  • MwSt. pro Position, Einheiten (Stück, 100, 1000, Bund, Partie, kg) und EUR, GBP oder USD.
  • Du siehst vorab, was dein Kunde sieht, und sendest aus deinem eigenen Postfach.

Nachverfolgen

  • Status pro Angebot: keine Reaktion, zugesagt, abgelehnt, Gegenvorschlag oder verkauft.
  • Antworten deines Kunden werden erkannt, auch wenn ein Kollege aus derselben Firma antwortet.
  • Gespräche markierst du als offen oder erledigt.
  • Optional in Outlook: eine Kategorie, ein eigener Ordner und ein Erledigt-Status, der mit deinem Postfach synchron bleibt.

Du behältst die Kontrolle

  • Unsichere Fälle landen unter „Zu prüfen“, mit einer kurzen Begründung.
  • Eine Position falsch gelesen? Du korrigierst sie direkt.
  • Mails, die nur teilweise lesbar waren, werden markiert statt still weitergegeben.
  • Mit „Fehler melden“ schickst du uns das Beispiel und verfolgst den Status deiner Meldung.
Ehrlich gesagt

Was BoomkwekerAI (noch) nicht kann

Lieber jetzt klar als später enttäuscht.

  • Keine Aufträge ins ERP

    Die Verbindung mit deinem Warenwirtschaftssystem ist nur lesend. BoomkwekerAI liest Bestand und Verkaufshistorie, schreibt aber nichts zurück.

  • Nichts wird ohne dich gesendet

    Jedes Angebot sendest du selbst, nach deiner eigenen Prüfung.

  • Noch nicht jedes Warenwirtschaftssystem

    BoomkwekerAI funktioniert noch nicht mit jedem Warenwirtschaftssystem. Verbindungen zu anderen Bestands- und ERP-Systemen sind in Entwicklung.

    Auf die Warteliste

  • Ein Login, ein Postfach

    Pro Firma gibt es derzeit einen Login und ein verbundenes Postfach.

  • App auf Niederländisch

    Die App selbst ist niederländischsprachig. Angebote und Antworten gehen auf Niederländisch, Englisch, Deutsch und Französisch.

  • Keine erfundenen Zahlen

    Wir nennen keine Prozentsätze oder Kundennamen, die wir nicht belegen können.