Demo aanvragen
ProductPrijzenDemo aanvragen
Product

Alles wat BoomkwekerAI doet

Van de mail die binnenkomt tot de offerte die je verstuurt, en wat er daarna gebeurt.

Van stapel naar overzicht

Aanvragen komen binnen als mail, Excel, PDF of scan. BoomkwekerAI zet de gevraagde regels in één overzicht, zodat je ziet wat er dit seizoen gevraagd wordt en er vragen over kunt stellen.

Voor welke kwekerijen

Voor boomkwekerijen die veel aanvragen en aanbiedingen per mail krijgen en hun voorraad in een voorraadbeheersysteem bijhouden, bijvoorbeeld in laanbomen, coniferen of haagplanten.

Demo aanvragen
Animatie met voorbeelddata
Functies

Wat er allemaal in zit

Geen beloftes voor later: dit zit er nu al in.

Mail en bijlagen uitlezen

  • Koppel Microsoft 365 / Outlook of een IMAP-mailbox. Nieuwe mail komt vanzelf binnen.
  • Leest mailtekst, PDF’s (ook gescande, via tekstherkenning), Excel (xls, xlsx, xlsm), CSV en Word.
  • Herkent aanvragen in het Nederlands, Duits, Engels en Frans, ook in doorgestuurde threads.
  • Sorteert elke mail in Aanvraag, Aanbod of Overig en houdt lijstmailings apart.

Koppelen aan je voorraad

  • Haalt per regel soort, cultivar, maat, aantal, prijs en codes (zoals VARB) uit de tekst.
  • Koppelt elke regel aan de artikelen en partijen in je voorraadbeheersysteem.
  • Laat alternatieven zien als de gevraagde maat of cultivar niet op voorraad is.
  • Leert hoe jouw klanten namen schrijven. Suggesties keur je zelf goed of af.

Prijzen per regel

  • Voorraad: wat je hebt staan.
  • Laatste verkoop: waarvoor je het artikel het laatst verkocht, uit je voorraadbeheersysteem.
  • Laatste aanbod: welke prijs je in aanbiedingen in je eigen mailbox zag.
  • Onze prijs: vooringevuld met je verkoopprijs of laatste verkoopprijs, altijd aan te passen.

Offerte opstellen en versturen

  • Vier vormen: tabel in de mail, PDF in je huisstijl, de Excel van je klant ingevuld of de PDF van je klant ingevuld.
  • Eigen briefpapier, keuze uit 9 lettertypen en een live voorbeeld van je PDF.
  • Antwoord in het Nederlands, Engels, Duits of Frans, met tot 4 foto’s.
  • Btw per regel, eenheden (stuk, 100, 1000, bundel, partij, kg) en EUR, GBP of USD.
  • Je ziet vooraf wat je klant ziet en verstuurt vanuit je eigen mailbox.

Opvolgen

  • Per offerte de status: geen reactie, akkoord, afwijzing, tegenvoorstel of verkocht.
  • Antwoorden van je klant worden herkend, ook als een collega van hetzelfde bedrijf reageert.
  • Gesprekken markeer je als open of afgehandeld.
  • Optioneel in Outlook: een label, een eigen map en afgehandeld-status die meeloopt met je mailbox.

Jij houdt de controle

  • Twijfelgevallen komen in “Te beoordelen”, met een korte uitleg waarom.
  • Een regel verkeerd gelezen? Je past hem direct aan.
  • Mails die maar deels te lezen waren, worden gemarkeerd in plaats van stil doorgezet.
  • Met “Meld een fout” stuur je ons het voorbeeld en volg je de status van je melding.
Eerlijk is eerlijk

Wat BoomkwekerAI (nog) niet doet

Liever nu duidelijk dan later teleurgesteld.

  • Geen orders in je ERP

    De koppeling met je voorraadbeheersysteem is alleen-lezen. BoomkwekerAI leest voorraad en verkoophistorie, maar zet niets terug.

  • Niets versturen zonder jou

    Elke offerte verstuur je zelf, na je eigen controle.

  • Nog niet elk voorraadbeheersysteem

    BoomkwekerAI werkt nog niet met elk voorraadbeheersysteem. Koppelingen met andere voorraad- en ERP-systemen zijn in ontwikkeling.

    Zet je op de wachtlijst

  • Eén login, één mailbox

    Per bedrijf is er op dit moment één login en één gekoppelde mailbox.

  • App in het Nederlands

    De app zelf is Nederlandstalig. Offertes en antwoorden kunnen wel in het Nederlands, Engels, Duits en Frans.

  • Geen verzonnen cijfers

    We noemen geen percentages of klantnamen die we niet kunnen onderbouwen.